剛接觸留學(xué)的小伙伴，對于文書只是一知半解，文書包含哪些內(nèi)容？文書該從哪些方面準(zhǔn)備？文書在錄取過程中起到怎樣的作用呢？今天就來聊聊留學(xué)文書應(yīng)該怎么寫？

01、個(gè)人陳述

個(gè)人陳述簡稱ps，從自身角度，用第一人稱，講述自己的經(jīng)歷、故事、能力、興趣、目標(biāo)。

PS的長度一般在700-1000字/封，不同學(xué)校對字?jǐn)?shù)要求可能有所不同。

PS的內(nèi)容一般需要包含以下幾點(diǎn)：過往學(xué)習(xí)經(jīng)歷、課外活動(dòng)、科研活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、選擇留學(xué)和這個(gè)學(xué)校專業(yè)的原因、未來職業(yè)規(guī)劃和其他個(gè)人綜合素質(zhì)、個(gè)性化內(nèi)容等。

The caveat

注意事項(xiàng)

（1）在撰寫個(gè)人陳述之前，可以先簡單列幾個(gè)提綱，以回答問題的形式來理清自己的思路再落筆。

（2）撰寫文書首段時(shí)，不用太長，200字以內(nèi)，無需過分鋪墊，直接簡單明了說明自己想要申請什么專業(yè)，什么原因引起即可。

（3）如果是轉(zhuǎn)專業(yè)申請的學(xué)生，更重要是體現(xiàn)你對于申請專業(yè)的見解/前景分析、你本科專業(yè)與申請專業(yè)有沒有關(guān)聯(lián)度，本科學(xué)習(xí)體現(xiàn)你哪些學(xué)習(xí)能力/所掌握的專業(yè)技能，從而幫助你在研究生階段完成轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)習(xí)。

（4）在描述實(shí)習(xí)經(jīng)歷和科研經(jīng)歷的時(shí)候，從這些細(xì)節(jié)描寫，凸顯你的個(gè)人能力。除了描述具體事例之外，還需要做總結(jié)，你對該事情的反思，感悟和能力層面的提升等。（?如果有多段經(jīng)歷，就抽取最重要的2段來描述即可，不要寫流水賬！）

（5）注意要描述一下自己的未來規(guī)劃，無論是學(xué)術(shù)還是職業(yè)規(guī)劃，向?qū)W校展示自己是一個(gè)擁有清晰規(guī)劃的人，認(rèn)準(zhǔn)自身定位，并且擁有很強(qiáng)的實(shí)踐能力。

02、推薦信

推薦信簡稱RL，通常需要準(zhǔn)備1-2封（具體看學(xué)校要求），長度一般在300-400字/封。

推薦信是以第三人稱的角度，來對申請人進(jìn)行正面評價(jià)，這個(gè)人可以是你大學(xué)里的老師，也可以是你公司的雇主，需要說話有一定的分量和話語權(quán)。推薦人的社會地位越高，代表這封推薦信的可信度也越高。

內(nèi)容上主要是以推薦人的口吻來展示申請者的成績背景、學(xué)習(xí)能力、研究潛質(zhì)等信息，可以直接評價(jià)和夸贊申請者，但這些信息一定是能夠通過正常的學(xué)習(xí)、工作途徑能夠了解到的，不要太過夸張和越界。

The caveat

注意事項(xiàng)

（1）推薦信中要包含推薦人的基本信息，如：職位、聯(lián)系方式（?最好是有學(xué)?；蛘吖竟俜胶缶Y的郵箱，盡量不要用私人聯(lián)系方式）、與申請者的關(guān)系等。

（2）推薦信要用學(xué)校的抬頭紙（如果是雇主，則用公司抬頭紙）打印，需要老師（或雇主）的真實(shí)簽名。

（3）根據(jù)申請學(xué)校要求，有些是申請者直接遞交推薦信；有些大學(xué)則會主動(dòng)聯(lián)系推薦人的郵箱，并指導(dǎo)推薦信上傳步驟。

03、個(gè)人簡歷

個(gè)人簡歷簡稱CV，特點(diǎn)是簡明扼要，不需要大段的文字，語言越精煉越好。目的就是為了讓招生官能夠在最短的時(shí)間內(nèi)快速了解你的信息。

如果個(gè)人的經(jīng)歷太多，需要篩選，盡可能找出跟申請專業(yè)相關(guān)經(jīng)歷進(jìn)行撰寫，突出重點(diǎn)。

CV包括的內(nèi)容有：個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)、成就、技能、外語能力等。

The caveat

注意事項(xiàng)

（1）簡歷通常是1-2頁紙即可，盡可能不要超過2頁紙，否則就無法達(dá)到精煉的效果，也會讓招生官產(chǎn)生疲態(tài)。

（2）教育背景不需要從小學(xué)開始寫起，如果是申請碩士，那么一般從本科教育背景開始寫起；如果是申請本科，那么一般從高中教育背景開始寫起。

（3）每一項(xiàng)內(nèi)容都要標(biāo)明起止時(shí)間，你本人的職位，在其中的參與情況，否則列出來沒有意義。

（4）說明本科背景：985或211會為你加分，所在學(xué)院和專業(yè)也要在CV 中說明。很高的GPA會成為你簡歷的亮點(diǎn)，比如說4分制的 GPA達(dá)到 3.7/3.8，一定要展現(xiàn)在CV 中，用數(shù)據(jù)體現(xiàn)你的學(xué)習(xí)能力。

有海外交換經(jīng)驗(yàn)的也可以寫在CV 里面，會為你的申請加分，可以說明你的語言能力和溝通能力。

責(zé)任編輯：海波東